Сэм Альтман – о том, как он добивается максимальной продуктивности

Я думаю, что, по крайней мере, немного более продуктивен, чем среднестатистический человек. Люди иногда просят у меня советы по продуктивности. Поэтому я решил просто записать их все в одном месте.

Сложный процент считается финансовой концепцией, но она также применима и в карьере — и это волшебство. Небольшой прирост производительности на протяжении 50 лет стоит многого. Так что стоит выяснить, как оптимизировать производительность. Если вы выполняете на 10% больше и на 1% лучше каждый день по сравнению с другими, разница в итоге будет огромной.

Над чем вы работаете

giveandtakeinc

Неважно, насколько быстро вы двигаетесь, если это направление бесполезно. Выбор того, над чем работать, является наиболее важным элементом производительности и обычно почти игнорируется. Так что думайте об этом больше! Независимое мышление – это не так просто, но это то, что вы можете улучшить с практикой.

У самых впечатляющих людей, которых я знаю, сильные убеждения о мире, что редко встречается среди остального населения. Если вы всегда соглашаетесь с тем, с кем вы в последний раз говорили, это плохо. Вы, конечно, иногда можете ошибиться, но приобретайте уверенность в себе, чтобы придерживаться своих собственных убеждений. Это позволит вам быть смелым, когда вы правы в отношении чего-то важного, чего большинство людей не видят.

Я стараюсь уделять достаточно времени мыслям о том, над чем мне работать. Лучший способ сделать это – читать книги, общаться с интересными людьми и проводить время на природе.

Я понял, что не могу продуктивно работать над вещами, на которые мне плевать или которые мне не нравятся. Поэтому я просто стараюсь не ставить себя в положение, в котором я должен их выполнять (делегирую, избегаю или делаю что-то ещё). Вещи, которые вам не нравятся, – это то, что тормозит моральный дух и движущую силу.

Кстати, вот важный урок о делегировании: помните, что и другие люди также наиболее продуктивны, когда делают то, что им нравится. Делайте то, что вы хотите, чтобы другие люди делали для вас – попробуйте выяснить, кто что любит делать (и хорошо умеет это делать), и лишь после этого давайте полномочия.

Если вам не нравится то, что вы делаете в течение длительного периода времени, серьёзно подумайте о смене работы. Кратковременное выгорание – нормальное явление, но если оно не проходит со временем, возможно, пришло время заняться тем, что вас интересует больше.

Мне очень повезло найти работу, которая мне так нравится, что я делал бы её бесплатно, что позволяет мне быть по-настоящему продуктивным без особых усилий.

Важно уяснить для себя, что вы можете научиться всему, что захотите, и что вы можете быстро стать лучше. Когда это происходит в первые несколько раз, вам кажется, что это – какое-то чудо. Но в итоге вы научитесь верить в то, что вы можете это сделать.

Для того чтобы выполнять работу на отлично, обычно требуются коллеги. Постарайтесь быть рядом с умными, продуктивными, счастливыми и позитивными людьми, которые не умаляют ваших амбиций. Мне нравится быть рядом с людьми, которые побуждают и вдохновляют меня быть лучше. В то же время вам нужно избегать людей противоположного типа – то, как они могут повлиять на ваш психологический фон, ужасает.

Вы должны выбрать правильную задачу и выполнить свою работу. Нет коротких путей. Если вы собираетесь делать что-то действительно важное, вы, скорее всего, будете работать с умом и усердно. За самые большие призы ведётся жесткая борьба. Это применимо не во всех областях (есть прекрасные математики, которые никогда не проводят много часов в неделю за работой), но в большинстве случаев это так.

Приоритеты.

linkedin/Claudine Peet

В моей системе есть три ключевых элемента: «Убедитесь, что вы сделали что-то важное», «Не тратьте время на ерунду» и «Составляйте много списков».

Я настоятельно рекомендую составлять списки. Я составляю списки того, чего хочу достичь за этот год, месяц и день. Списки — это фокус, они помогают мне с многозадачностью, потому что мне большп не нужно держать слишком много вещей в своей голове. Если у меня нет настроения для какой-то конкретной задачи, я всегда могу найти что-то ещё, что мне понравится сделать.

Я предпочитаю записывать задачи на бумаге. Так легче добавлять и удалять их. Я могу взять их во время встречи и при этом не выглядеть нетактичным. Я часто переписываю списки, что заставляет меня думать обо всём в этом списке и даёт мне возможность добавлять и удалять элементы.

Я не занимаюсь категоризацией, не пытаюсь оценить задачи или что-то в этом роде (самое большее, что я делаю, это ставлю звёздочку рядом с действительно важными элементами).

Я пытаюсь расставить приоритеты таким образом, чтобы это создавало импульс. Чем больше я делаю, тем лучше я себя чувствую, а затем я делаю ещё больше. Мне нравится начинать и заканчивать каждый день чем-то, в чём я действительно могу прогрессировать.

Я упорно выполняю свои самые важные проекты – я обнаружил, что если я действительно хочу, чтобы что-то произошло, и я достаточно настойчив, это обычно происходит.

Я стараюсь чаще говорить «нет» и делать второстепенные вещи быстро и без сожалений. Я, вероятно, захожу слишком далеко – например, я почти уверен, что немного груб, отвечая на электронные письма слишком лаконично.

Обычно я стараюсь избегать встреч и конференций, так как считаю, что затраты времени на них огромны – я больше всего ценю время работы в своём офисе. Однако очень важно, чтобы в вашем расписании оставалось достаточно места для случайных встреч и знакомств с новыми людьми. Наличие открытой сети ценно; хотя, вероятно, 90% случайных встреч, которые у меня происходят, – это пустая трата времени, остальные 10% компенсируют это.

Я считаю, что большинство встреч нужно планировать на 15-20 минут или 2 часа. Значение по умолчанию, равное 1 часу, обычно неверно и приводит к значительным потерям времени.

В разное время дня я выполняю разную работу. Первые несколько часов утра – определённо мое самое продуктивное время дня, поэтому я никому ничего не позволяю запланировать в это время. Я стараюсь проводить встречи днём. Я делаю перерыв или переключаюсь на другую задачу, когда чувствую, что моё внимание начинает угасать.

Я не думаю, что большинство людей ценит своё время так, как надо – меня удивляет количество знакомых мне людей, которые зарабатывают 100 долларов в час, и всё же тратят пару часов на то, что они не хотят делать, чтобы сэкономить 20 долларов.

Кроме того, не попадайте в ловушку – не гонитесь за продуктивностью ради самой продуктивности. Многие люди тратят слишком много времени на размышления о том, как идеально оптимизировать свою систему, и почти не задаются вопросом, работают ли они вообще над правильными задачами. Неважно, какую систему вы используете, если вы тратите время на неправильные цели.

Правильная цель – оптимально распределить свой год, а не день.

Физические факторы

dollarshaveclub

Вероятнее всего то, что оптимально для меня, не будет оптимальным для вас. Вы должны будете экспериментировать, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вашего тела. Это определённо стоит сделать – это помогает во всех аспектах жизни, и вы будете чувствовать себя намного лучше и счастливее в целом.

Мне приходилось тратить немного времени каждую неделю в течение нескольких лет, чтобы прийти к тому, что лучше всего подходит для меня, но я чувствую, что если я хорошо справляюсь со всем перечисленным ниже, я как минимум в 1,5 раза продуктивнее, чем был бы, если бы не сделал это.

Сон, кажется, самый важный физический фактор в производительности для меня. Какой-то трекер сна, помогающий выяснить, как лучше всего спать, действительно полезен. Я обнаружил, что единственное, что мне подходит, это категория «установил и забыл», и мне действительно нравится Emfit QS + Active.

Мне нужны холодная, тёмная, тихая комната и отличный матрас (я годами сопротивлялся тому, чтобы потратить кучу денег на отличный матрас, и это было было глупо сильно влияет на качество моего сна. Мне нравится этот). Также помогает, если я не буду есть много в течение нескольких часов до сна. Отказ от алкоголя очень помогает, хотя я не хочу делать это все время.

Я использую Chili Pad, чтобы поддерживать прохладу в комнате во время сна, если не могу охладить её до нужного мне уровня. Это замечательное устройство, но громкое (я настроил его так, чтобы он был снаружи моей спальни).

Во время путешествий я использую маску для глаз и беруши.

Это спорный момент, но я принимаю малую дозу снотворного (например, треть обычной дозы) или очень низкую дозу каннабиса, когда не могу спать. Я вообще плохо сплю и особенно плохо сплю, когда путешествую. Тут есть альтернативы. Если вы уже можете спать без проблем, я бы не рекомендовал это.

Большую часть утра я использую светодиодную лампу полного спектра в течение 10-15 минут, пока проверяю электронную почту. Это здорово – если вы не пробовали ещё, то советую попробовать. Мне нравится эта, и с ней легко путешествовать.

Тренировки, вероятно, второй по важности физический фактор. Я пробовал несколько различных программ упражнений по несколько месяцев каждая, и одна из тех, которые мне показались лучше всего, это поднимать тяжёлый вес 3 раза в неделю на протяжении часа и время от времени тренироваться с высокой интенсивностью. В дополнение к повышению производительности, эта программа упражнений заставляет меня чувствовать себя лучше.

Третье направление – это питание. Я очень редко завтракаю, поэтому чаще всего я голодаю около 15 часов (но пью эспрессо, когда просыпаюсь). Я знаю, что это противоречит большинству советов, и я подозреваю, что это не оптимально для большинства людей, но это определённо хорошо работает для меня.

Употребление большого количества сахара – это то, что заставляет меня чувствовать себя хуже, и чего я стараюсь избегать. Я также стараюсь избегать продуктов, которые ухудшают мое пищеварение или вызывают воспаление (например, очень острые продукты). У меня не так много силы воли, когда дело доходит до сладостей, поэтому я в основном стараюсь не есть вредную пищу вне дома.

Я пью одну большую порцию эспрессо сразу после пробуждения и ещё одну после обеда. Я предполагаю, что это около 200 мг кофеина в день. Я попробовал несколько других конфигураций; но эта была лучшей из всех. Я вообще избегаю стимуляторов, но позволяю себе пить больше кофе, если я очень устал и если должен что-то сделать.

С детства я придерживаюсь вегетарианства, поэтому принимаю такие добавки, как метил B-12, Омега-3, железо и витамин D-3. Я обнаружил дефицит после сдачи анализа крови год назад или около того. С тех пор я пью добавки, и это помогает мне (я проверяюсь у врача, возможно, каждые полтора года или около того). Есть много докторов, которые с радостью назначат вам всеобъемлющий анализ крови (и такие услуги, как WellnessFX). Я также стараюсь изо всех сил пить много протеиновых коктейлей, которые я ненавижу, и я бы их не  пил, если бы не был вегетарианцем.

Другие факторы

medium

Вот что мне нравится на рабочем месте: естественный свет, тишина, то, что меня не будут отвлекать, если я сам этого не захочу, чувство комфорта и расслабленности (у меня есть красивый стол с парой мониторов 4k в офисе, но я почти всё время провожу на диване с ноутбуком).

Я написал специальное программное обеспечение для раздражающих вещей, которые мне приходится часто делать, и это здорово. Я также постарался научиться печатать очень быстро и использовать сочетания клавиш, которые помогают в рабочем процессе.

Как и большинство людей, у меня иногда бывают периоды (неделя или две), когда у меня просто нет мотивации что-либо делать (я подозреваю, что это может иметь какое-то отношение к питанию). Это ужасно и всегда, кажется, случается в самое неподходящее время. Я не выяснил, что с этим делать, кроме как дождаться, пока туман рассеется, и я верю, что это – временное явление. Я обычно стараюсь избегать людей и ситуаций, которые вызывают у меня плохое настроение, и это хороший совет для тех, кто заботится о продуктивности.

В общем, я думаю, что иногда многозадачность – это хорошо. Я заметил, что, когда беру на себя слишком много, то становлюсь более эффективным во всём, что является своего рода способом избежать отвлекающих факторов. Тем не менее, если делать слишком много задач, это может быть губительно.

Не пренебрегайте своей семьёй и друзьями ради продуктивности – это очень глупый компромисс (и, скорее всего, явная потеря производительности, потому что вы будете менее счастливы). Не пренебрегайте тем, что вы любите, или тем, что проясняет ваши мысли.

Наконец, ещё раз повторю: невозможно достичь производительности, если вы движетесь в неправильном направлении. Подумайте больше о том, над чем вам нужно работать.